Zwolnienie lekarskie wstecz - na ile dni i kiedy lekarz je wystawi

Krótka odpowiedź

Zwolnienie lekarskie wstecz nie jest przywilejem, o który się prosi, tylko wynikiem oceny lekarza. Jeśli z wywiadu wynika, że objawy zaczęły się wcześniej i już wtedy uniemożliwiały pracę, lekarz może objąć zwolnieniem do trzech dni przed dniem konsultacji. Jeśli nie wynika - zwolnienie zacznie się od dnia badania.

Jak liczyć 3 dni wstecz

Trzy dni liczy się kalendarzowo, wstecz od dnia badania. Weekendy i święta wchodzą do tego limitu tak samo jak dni robocze.

Kiedy lekarz nie wystawi zwolnienia wstecz

Lekarz musi mieć podstawę, by stwierdzić, że byłeś niezdolny do pracy także w dniach przed badaniem. Nie wystarczy sama informacja, że nie było Cię w pracy.

• Objawy opisane w wywiadzie zaczęły się dopiero w dniu konsultacji.
• Z opisu nie wynika, że wcześniejsze dni uniemożliwiały pracę.
• Od zachorowania minęło więcej niż 3 dni - wtedy wcześniejszego okresu zwykły lekarz nie obejmie.
• Zwolnienie miałoby pokryć nieobecność z innego powodu niż choroba.

Wyjątek: psychiatra

Jedynym wyjątkiem od reguły trzech dni jest zwolnienie wystawiane przez lekarza psychiatrę. Może on objąć zwolnieniem dłuższy okres wstecz, jeśli stwierdzi lub podejrzewa zaburzenia psychiczne, które ograniczały zdolność pacjenta do oceny własnego postępowania - na przykład wtedy, gdy choroba sama w sobie utrudniała zgłoszenie się do lekarza.

Zwolnienie wstecz a pracodawca

Nawet jeśli zwolnienie obejmie wcześniejsze dni, pracodawca dowie się o nim dopiero po wystawieniu e-ZLA. Do tego czasu Twoja nieobecność wygląda na niewyjaśnioną - dlatego przepisy każą o niej zawiadomić.

• O przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania zawiadom pracodawcę najpóźniej w drugim dniu nieobecności - telefonicznie, e-mailem albo w sposób przyjęty w firmie.
• Po wystawieniu e-ZLA pracodawca widzi zwolnienie na swoim profilu w eZUS i nie musisz dostarczać niczego więcej.
• Dni objęte zwolnieniem wstecz są płatne na zwykłych zasadach - pracodawca rozlicza je w najbliższej wypłacie wynagrodzenia chorobowego.
• Jeśli nie zawiadomisz pracodawcy w terminie, a nie było ku temu przeszkody, nieobecność może zostać uznana za nieusprawiedliwioną mimo późniejszego zwolnienia.

Minęło więcej niż 3 dni - co możesz zrobić

Wcześniejszego okresu nie da się już objąć zwykłym zwolnieniem. Da się natomiast zadbać o bieżącą niezdolność i wyjaśnić nieobecność u pracodawcy.

• Jeśli nadal jesteś chory, zgłoś się do lekarza od razu - zwolnienie obejmie dzień badania i do 3 dni wcześniej.
• Dni, których zwolnienie nie obejmie, wyjaśnij z pracodawcą - może to być urlop na żądanie, urlop wypoczynkowy albo nieobecność nieusprawiedliwiona.
• Jeśli przyczyną zwłoki był stan psychiczny, konsultacja psychiatryczna może pozwolić na dłuższy okres wsteczny.
• Jeśli w tym czasie byłeś w szpitalu lub na SOR, zwolnienie wystawia lekarz, który Cię wtedy badał.

Trzy typowe sytuacje

Najłatwiej zrozumieć regułę na przykładach. W każdym przypadku to lekarz ocenia, czy objawy uzasadniały niezdolność do pracy także we wcześniejszych dniach.

1. 1
   Gorączka od wtorku, konsultacja w czwartek Zwolnienie może objąć wtorek i środę - mieszczą się w 3 dniach przed badaniem, jeśli wywiad potwierdza niezdolność od wtorku.
2. 2
   Objawy od czwartku, konsultacja w poniedziałek Granica 3 dni sięga piątku. Czwartku zwolnienie już nie obejmie, bo sobota i niedziela zużyły część limitu.
3. 3
   Epizod depresyjny od dwóch tygodni Zwykły lekarz obejmie co najwyżej 3 dni wstecz. Psychiatra może sięgnąć dalej, jeśli choroba utrudniała wcześniejsze zgłoszenie się po pomoc.

Zwolnienie wstecz po konsultacji online

Przy konsultacji na odległość obowiązują te same zasady co w gabinecie. W wywiadzie opisz dokładnie, kiedy pojawiły się pierwsze objawy i jak wpływały na Twoją pracę. Wnioskowany okres jest dla lekarza informacją - datę początku ustala on na podstawie wywiadu.